Правила приемки груза от транспортной компании

Правила приемки

Как только грузополучатель узнает новость о прибытии ожидаемого товара, следует внимательно изучить информацию об условиях получения на сайте транспортной компании. Далее нужно прибыть в пункт выдачи, имея при себе все необходимые документы. Для юрлиц перечень документов включает:

• Доверенность, в которой обязательно должно быть указано количество грузовых мест, паспортные данные доверенного лица и право подписи.
• Оригинал паспорта представителя юрлица, упомянутого в доверенности.
• Документальное подтверждение оплаты услуг перевозки.

Физлицам достаточно предъявить паспорт и платежный документ (в случае оплаты транспортно-экспедиционных услуг безналичным способом).

Существует четкая схема того, как осуществляется приемка груза получателем:

• В первую очередь необходимо убедиться, что количество мест соответствует аналогичному параметру в транспортной накладной. При выявлении несовпадения требуется оформление соответствующего акта с участием представителей перевозчика.
• Далее следует внимательно осмотреть упаковку. Ее вид должен быть совершенно нормальным, без повреждений и помятостей.
• После вскрытия упаковки нужно сверить соответствие характеристик товара, его качества и количества данным, указанным в товарной накладной.

Все перечисленные мероприятия должны происходить при приеме груза на территории перевозчика в присутствии сотрудников компании.

В случае если приемка груза по количеству и качеству позволила выявить недостачу или какие-либо повреждения товара, порядок действий должен быть следующим:

• Составить акт в свободной форме, в котором будут отражены все недостатки товара. Документ должен быть подписан сотрудниками компании-перевозчика.
• Далее нужно оформить официальную претензию, должным образом изложив в ней суть проблемы.
• Приложив к претензии копии документов, нужно направить их в транспортную компанию.

По итогам рассмотрения претензии причиненный ущерб должен быть возмещен в полном объеме.

Подготовка судна к погрузке

Качество доставки товаров во многом зависит от того, насколько правильно были проведены работы по подготовке транспортного средства к приемке. Особого внимания заслуживает подготовка судна к приемке груза. Степень готовности судна к приемке определяется в соответствии с жесткими правилами:

• Должна быть полностью завершена подготовка всех грузовых помещений к приему товара, указанного в договоре перевозки.
• Если для перевозки определенных категорий товара требуется обеспечить дополнительное обустройство трюма, то до завершения этих работ судно не может считаться готовым к началу погрузки.
• Грузовые трюмы должны быть полностью очищены от остатков товаров, которые перевозились в них ранее.
• Должна быть тщательно проверена надежность закрытия отверстий, к которым будет перекрыт доступ после завершения погрузки.
• В процессе подготовки помещений необходимо принять меры для недопущения намокания груза от отпотевания.
• Мероприятия по подготовке судна должны проводиться заблаговременно, до того как груз прибудет в порт.
• Очень важным аспектом является контроль состояния погрузочных средств. Неготовность оборудования даже на одном трюме может стать причиной простоя судна.

Грузоотправитель обладает правом на проверку готовности трюмов и погрузочного оборудования к началу работ. В случае выявления каких-либо недостатков должны быть принять срочные меры по их устранению. После этого назначается время для нового осмотра судна.