Товаросопроводительные документы

Оформление товаросопроводительных документов обязательно для любых, в том числе морских перевозок. Бумаги содержат полную количественно-качественную информацию о грузе, данные отправителя, получателя (название, реквизиты). Перечень необходимых для оформления бумаг регламентируются российским законодательством, международными актами, правилами, соглашениями. Условно все товаросопроводительные документы можно разбить на 3 группы:

Транспортные

Список зависит от типа отправляемой партии, маршрута. Для международных рейсов минимальный пакет включает:

Коносамент – сочетает функции распорядительного и сопроводительного, служит подтверждением факта заключения договора доставки между отправителем и транспортной компанией. Бывает линейным – для регулярных рейсов, отправляющихся по утвержденному расписанию или чартерным, с составлением договора фрахта на один или несколько рейсов. А также прямым, сквозным – в зависимости от пути следования корабля.

Прямой коносамент составляют для линейных, чартерных маршрутов, когда условные контейнеры доставляются до пункта назначения на одном судне. Сквозной – для маршрутов, предусматривающих перевалку груза с одного судна на другое в одном из портов на пути следования.

Sea Waybill или морская накладная – содержит те же сведения, что и коносамент, но не имеет распорядительной силы.
Погрузочный ордер – включает информацию о весе, маркировке, классе опасности (для веществ, жидкостей, материалов, обладающих взрывчатыми, ядовитыми свойствами и могут представлять угрозу для корабля, команды или окружающей среды), реквизиты отправителя, получателя.
Штурманская расписка – составляется после проверки коносамента, сопоставления данных в накладной и фактического состава груза (по количеству, весу). После ее подписания ответственность за сохранность товарной партии переходит к транспортной компании.

Коммерческие

Это такие товаросопроводительные документы, которые служат обоснованием для проведения расчетов между сторонами контракта. Обычно это предварительный счет-проформа, счет на оплату и счет-фактура, включающую информацию о товаре, его количестве (в штуках, упаковках), вес, цену за единицу и общую сумму.

В международных перевозках применяется:

инвойс – предварительный счет, в котором отражены основные сведения о товаре, условиях поставки;
упаковочный лист – это описание содержимого транспортировочной тары, контейнера, например, информация в нем дублирует инвойс, но не включает данные о цене;
сертификат – подтверждает страну происхождения товара, нужен для таможенной очистки отправлений, расчета платежей.

Список может быть значительно расширен в зависимости от типа доставки (внутренняя, международная), вида сделки (экспорт, импорт), параметров транспортируемой продукции или по запросу получателя.

Разрешительные

Оформляются для категорий товаров, перечень которых регламентируется российским или законодательством страны-пункта назначения. Это могут быть:

Свидетельства – ветеринарное, санитарное. Первое оформляют для провоза сельскохозяйственного скота, птицы, пушных животных, живой рыбы. Второе – для ввоза продуктов питания.
Сертификаты – фитосанитарный, например, для транспортировки семян, саженцев, любых растений, цветов в срезке, лесоматериалов.
Лицензии – на определенные товарные категории, при ввозе-вывозе из РФ.
Декларация соответствия – на широкий перечень продукции, от одежды, детских игрушек, до низковольтного оборудования, колесной техники. Необходима для прохождения таможенного контроля.

Дополнительные бумаги оформляют на перевозку веществ, материалов, жидкостей, подпадающих под определение "опасные", а также сертификаты соответствия на транспортировочную тару. Перечень зависит от класса опасности, регламентируется правилами МОПОГ.

В заключении, сопроводительная документация - это неотъемлемая часть морских перевозок и включает в себя все необходимые документы, связанные с грузом и его доставкой. Эта документация представляет собой информационный пакет, который сопровождает груз на каждом этапе перевозки, от его отправки до получения получателем. В перечень товаросопроводительной документов обычно входят такие документы, как коммерческий инвойс, накладная, сертификат качества, пакет документов на таможню, а также другие документы, которые могут потребоваться для растаможки или получения разрешения на транспортировку определенных типов грузов. Кроме того, товаро сопроводительная документация содержит информацию о транспортной компании, маршруте перевозки, стоимости доставки и других важных деталях. Все эти документы помогают обеспечить безопасную и эффективную транспортировку грузов на морских перевозках.

Ошибки в заполнении, предоставление неполного пакета бумаг (если еще и учесть, что некоторые оформляют только в электронном виде) – это увеличение сроков доставки, расходы на оплату срочной подготовки недостающих сертификатов, накладных (возможно не всегда). И даже риск наложения на отправителе административной ответственности. Поэтому оформление товаросопроводительных документов лучше доверить компании-перевозчику.