Документы необходимые для грузоперевозок

Правила, порядок предоставления, требования к оформлению грузов, доставляемых морским транспортом, для международных и перевозок внутри России регламентируются, соответственно, Гаагскими правилами и Гражданским кодексом РФ. Перечень необходимых для грузоперевозок документов может немного отличаться, в зависимости от вида, класса опасности, категории судна. Поэтому работу по оформлению лучше все-таки доверять специалистам компании перевозчика.

Дело в том, что ответственность за предоставление, правильность заполнения необходимых бумаг несет отправитель. Он же – оплачивает простой транспортного средства, убытки, связанные с несвоевременной передачей товара получателю.

Какие документы нужны

Перед началом сотрудничества стороны заключают договор, в котором отражаются главные условия, ответственность сторон на случай различных обстоятельств. Взаимное соглашение подтверждает обязательства транспортной компании доставить товар в пункт назначения, передать его получателю. Отправитель со своей стороны обязуется оплатить услуги перевозчика.

Отправитель предоставляет перевозчику:

Товарно-транспортные накладные – содержат полную информацию о перевозимой продукции, грузоотправителе, получателе, их контакты, реквизиты. При этом правила оформления, названия накладных для международных и каботажных перевозок отличаются – для первых используют форму CMR, для вторых – TTH.
Морская накладная – включает сведения о содержимом отправляемых контейнеров (другой тары), подтверждает приемку материалов на борт, в указанном количестве, качестве. Этим же термином обозначают океанские, линейные накладные – недавно появившиеся новые виды транспортных документов.
Коносамент – применяется в международных перевозках. В отличие от накладной является товарораспорядительной бумагой, дающей право владельцу продать, передать груз другому лицу. Включает информацию о перевозчике, от названия организации до места ее нахождения, отправителе товара. Сведения о портах отбытия, места назначения. А также подробное описание – наименование, класс опасности веществ, устройств, материалов, число мест, масса. По соглашению сторон в текст коносамента могут вноситься иные дополняющие пункты, условия.
Сертификаты, таможенные декларации, иные необходимые бумаги, запрашиваемые в соответствии с портовыми, санитарными правилами. Например, при передаче на судно материалов, веществ, подпадающих под опасные, владелец должен предоставить сертификаты на тару, свидетельство с указанием полного наименования, класса опасности вещества.
Поручение на погрузку – включает данные о маршруте грузоперевозки, по содержащейся информации напоминает путевой лист.

Также клиент может оформить доверенность, подтверждающую право транспортной компании действовать в интересах заказчика. После доверенность составляется на конкретного экспедитора, который обязан доставить продукцию до места назначения.

Порядок оформления

После приемки контейнеров на борт представитель порта составляет погрузочный ордер, в котором указывает наименование товара, тип упаковки, количество мест. После проверки, осмотра контейнеров, например, составляется штурманская расписка, подтверждающая факт приемки продукции в указанном в сопроводительных накладных количестве, качестве. В расписке, при обнаружении таковых, отмечают дефекты тары, повреждения.

Кроме того, составляется акт досмотра, грузовой план – по сути, схема размещения товарных партий на судне. А также манифест – составляется для каждого порта, включает информацию обо всех коносаментах транспортируемых на судне грузов.