Как правильно принять груз

Подготовка и передача товара в транспортную компанию

Основные правила, исключающие риск повреждения, качественные и количественные характеристики товара, срывание сроков доставки, отражены в следующем списке:

• Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ и иным нормативным актам, отправитель обязан должным образом упаковать и доставить товар до перевозчика. При выявлении нарушений груз считается не предъявленным. На этот случай в договоре прописывается размер штрафных санкций.
• Тара и упаковка должны соответствовать всем установленным стандартам и требованиям, при пренебрежении регламентом ответственность за бой, замятия, деформации и течи ложится на плечи заказчика.
• Должен быть подготовлен полный пакет товарно-сопроводительных документов. Сюда относятся сертификаты соответствия, ветеринарные свидетельства, акты, накладные, пропуска и т.д.
• Необходимо определить вес отправляемой продукции, взвесив её на специальном оборудовании либо рассчитав его на основании действующего регламента. Вся информация фиксируется в сопроводительных документах.
• Вся продукция сортируется и укладывается при необходимости в разные контейнеры, если их совместное пребывание грозит порчей имущества заказчика.
• Грузоотправитель должен быть ознакомлен со списком разрешенных к перевозке товаров и исключить те группы продуктов, которые не входят в существующий реестр.
• Заказчик должен своевременно оповестить грузополучателя о предстоящей транспортировке, чтобы тот мог обеспечить подъездные пути к складу.

Порядок проведения всех процедур оформления и подготовки к транспортировке содержит универсальные требования, хотя транспортная компания оставляет за собой право выдвигать особые условия, которые должны быть зафиксированы в договоре об оказании услуг. С инструкцией обязаны ознакомиться все лица, участвующие в доставке.

По каким стандартам транспортная компания принимает груз у заказчика?

В своде правил основные положения занимают следующие требования:

• К оговоренной дате перевозчик обязан подготовить транспорт для последующей его эксплуатации с целью передвижения заказа до пункта назначения или точки перепогрузки.
• Автотранспортное средство должно быть полностью готово к погрузке товара согласно накладной, в которой указывается вес и категория груза.
• Перевозчику необходимо удостовериться в целостности тары и ее соответствии всем установленным нормам. При выявлении нарушений логистическая компания вправе выписать отказ и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
• Товар проверяется на соответствие всем фактическим и документально заверенным характеристикам. В ситуации, когда имеется расхождение в количестве упаковок, единиц товара или его весе, принимающая сторона обязана отразить данную информацию в акте о расхождении и оформить претензию.
• При погрузке навалом необходимо проследить, чтобы общая масса отгруженной продукции соответствовала значениям, указанным в сопроводительных документах.
• Сотрудник транспортной компании обязан проверить фактическое количество тарных мест с аналогичными показателями, заявленными заказчиками.

Правила приема и сдачи грузов в ТК касаются всех участников процесса транспортировки грузов на каждом ее этапе, от оформления документов до получения. Только при тотальном непрерывном контроле перевозки грузов на всех стадиях можно гарантировать качественное выполнение оговоренных в рамках делового сотрудничества услуг по транспортировке товаров.